Usando la espiral del liderazg consciente

ESPIRAL DE LIDERAZGO CONSCIENTE

1. EL TEMA

Actualmente en algunos equipos de la compañia no se realizan las retrospectivas de equipo y si se realizan no se realizan los accionables o experimentan los planes de accion en las iteraciones siguientes para lograr la mejora continua en los equipos, procesos y productos los cual genera poca eficacia de las retrospectivas en la compañia.

2. LA BRECHA ENTRE LA REALIDAD Y TU ASPIRACIÓN

Aspiración: retrospectiva por sprint para cada equipos con 1 o 2 accionables ejecutados y experimentados en cada sprint siguiente. 

Realidad: Equipos con retrospectivas mensuales o por ciclo, no tan regulares. Las personas sacrifican el tiempo de retrospectivas porque no le ven el valor o priorizan el tiempo para otras tareas o ceremonias que creen más importantes. Accionables olvidados sin tiempo en la planeación de la siguiente iteración.

En entornos donde la experimentación es la mejor manera de abordar los problemas complejos o proyectos de desarrollo de software que son complejos, espacios de reflexión para analizar como estamos trabajando es una oportunidad unica de mejorar como equipo y de mejorar nuestro proceso y producto. Cada vez que dejamos de tener esos espacios de reflexion nos alejamos de la experimentación, del ensayo y el error que supone una mejora continua y un aprendizaje continuo.

Algunas personas piensan que las retrospectivas son perdida de tiempo pues el equipo se detiene del trabajo del día a día. Esa mentalidad no permite obtener informacion del equipo a partir de sus experiencias y no logran mejoras sostenibles. Creo que es importante que la gente reconozca que en un mundo VUCA el ensayo y el error te permite avanzar de manera mas acertada.

 Brecha: El tiempo entre retrospectivas es de 1 iteracion. 1 plan de acción minimo ejecutado cada iteracion.

3. LA HISTORIA DEL TEMA

Siempre debes saber que el pasado no determina el futuro, ¡pero que del pasado se aprende mucho! Incluso es ahí que uno ve que ciertas partes del tema son desafíos adaptativos, que se han intentado resolver sin éxito como si fueran técnicos. Para entender mejor el tema puedes preguntarte: ¿Qué sabes sobre el tema? ¿Cuál es la historia del tema o el equilibrio que deseas cambiar? ¿Cómo se ha tratado o intervenido el tema anteriormente? ¿Qué puedes aprender sobre el tema y el sistema humano que rodea al tema a partir de esas intervenciones? ¿Hay alguna metáfora o símbolo que te podría ayudar a comprender y comunicar el tema? ¿Cuál es la narrativa que quieres tener en tu cabeza y comunicar sobre el tema?

4. LOS DESAFÍOS TÉCNICOS

Desafíos Técnicos del sistema:  

Tiempo para realizar las retrospectivas

Falta de información sobre el impacto de las retrospectivas en los equipos

Recursos o dinero para apoyar las dinamicas de retrospectivas presenciales

5. LOS DESAFÍOS ADAPTATIVOS

 Desafíos adaptativos del sistema: 

¿Cómo está conformado el sistema que rodea a tu desafío? ¿Qué de ti está en juego? ¿Qué ponen en juego los otros? ¿Quiénes están a favor de cerrar la brecha que yo percibo, quienes están en contra? ¿Qué razones tienen para estar en una posición u otra? ¿Cuáles son los riesgos o las posibles pérdidas de las facciones? ¿qué valora cada uno respecto a este tema y qué valores están en conflicto? ¿Cómo te proteges de los riesgos que el trabajo adaptativo puede implicarte? ¿Qué conflictos podríamos evadir?

El sistema que rodea al desafio esta formado por los equipos de desarrollo, facilitadores, dueños de productos, lideres de negocio u otros interesados en las iniciativas tecnologicas de la compañia.

Esta en juego mi capacidad de liderar a un equipo de facilitadores. Está en juego el exito de las iniciativas complejas que desarrollamos en tecnología. Todas las facciones creería que están a favor de cerrar la brecha que yo percibo en este desafio.

Miedo a generar conversaciones con coraje

Disposición a escuchar y ser escuchados en las retrospectivas

Disposición a seguir los planes de acción

Miedo a confrontar a sus colegas frente a desafíos o retos en el equipo

Facción 1:__Equipos desarrollo o de iniciativas__________________

¿Por qué les importa?_Para lograr el exito de su iniciativa y mejorar como equipo y mejorar sus resultados __________

Intereses conexos __Los dos queremos garantizar el exito de las iniciativas_________

Posibles Pérdidas vulnerabilidad emocional, tiempo, respeto colegas_______________

Riesgos del sistema_rechazo, integridad emocional____________

Riesgos internos (míos)_no lograr resultados con el esfuerzo_________

Aliado/detractor___Aliados_??

Facción 2:_Facilitadores_____________

¿Por qué les importa?_Mejora habilidades blandas del equipos, mEjora del proceso  y el producto__

Intereses conexos _lograr exito de la iniciativa_______

Posibles Pérdidas__rechazo, credibilidad_____

Riesgos del sistema__rechazo___________

Riesgos internos (míos)__________

Aliado/detractor_____aliados____________

Facción 3:__negocio______________

¿Por qué les importa?__Buscan que los equipos sean de alto desempeño____________

Intereses conexos _aumentar probabilidad de exito de las iniciativas________

Posibles Pérdidas__tiempo, dinero________

Riesgos del sistema_rechazo, time to market_______

Riesgos internos (míos)__________

Aliado/detractor_detractor________________

6. TÚ EN ESTE SISTEMA

Desafíos técnicos del RTE:

Tiempo para acompañar a los facilitadores

Desafíos adaptativos de RTE 

Miedo a equivocarse, miedo a no ser escuchada

Recursos Técnicos RTE

Conocimiento de la metodología adecuada

Autoridad metodológica frente al equipo

Acceso a los equipos-

Recursos adaptativos de RTE

Confianza  Convicción  Habilidad de comunicación

Parada para respirar Mapa Sistema Desafio Sura Week 3

 Comparto mapa que describe mi posición, los recursos con los que cuento en mi desafio y qué es lo que quiero lograr.Muestra el sistema que rodea el desafío, las hipótesis sobre las pérdidas que enfrentan diferentes grupos de interés y sobre qué tan relevantes y necesarios son diferentes actores para alcanzar mi objetivo. Este mapa me ayuda a protegerme de los riesgos de liderazgo porque permite prever de dónde vienen algunas amenazas y permite planear mis intervenciones de forma más efectiva y segura.

https://docs.google.com/document/d/1p1_N4SbQW0frgF4T-KMRtihm10Rnlqzy6555931emEk/edit?usp=sharing

Subirse al balcón para tu sistema Week 3

 

1. Mi desafio es que los equipos en Sura valoren la importancia de las retrospectivas y se ejecuten los accionables y experimentos para lograr avanzar en la mejora continua del sistema.

2. ¿Cuál es el sistema humano que rodea tu desafío?, ¿cuáles son los principales involucrados? Para ello, describe cuáles son las posibles facciones alrededor de tu desafío preguntándote: ¿a qué tipo de individuos les preocupa tu problema y estarán a tu favor? Además, es muy probable que también haya gente en contra de que intervengas y que no quiere que alcances tu objetivo ¡Identifícalos! Para ambos grupos, específica los aspectos en común que pueden unir a estas facciones y los aspectos que los puedan separar. En este último, ten en cuenta las pérdidas que las facciones pueden tener a medida que tú avances en tu desafío.

• Equipos TI de las iniciativas, quiza algunos no estén a favor porque sienten que les quita tiempo para otras tareas planeadas o imprevistos.
• equipo de negocio, no a favor por el tiempo reducido que tienen
• Lider metodologico. A favor
• Facilitadores que no les gusta confrontar o tener conversaciones con coraje. La perdida de esta facción es el cambio emocional frente a su equipo de trabajo.
• ¿Qué recursos tienen las facciones?, las facciones tiene capacidad de reflexión de su propio trabajo, ganas de mejorar
• ¿qué recursos les faltan? Les falta tiempo o algunas veces pueden sentir miedo de sentirse vunerables

Actividad: Parada para respirar Week 3 Origenes emocionales y sistemicos

 Cuando en el pasado has querido cambiar una situacion colectiva que te interesaba que pusiste en riesgo? tu reputación, tu vida, tus amigos? Cuando intenté crear una comunidad de aprendizaje en mi vereda, apoyaba los fines de semana en la escuelita a los chicos que estanban validando el bachillerato, enseñandoles sobre tecnicas y metodos ágiles, sobre como prepararse para el mundo laboral,  Creo que esa vez solo puse en riesgo el tiempo con mi familia los fines de semana y me gustó mucho aportar un granito de arena para el futuro de los jovenes en zona rural de San Cristobal.

¿Cómo te sentiste mientras leías la tabla de emociones?, ¿con cuál de ellas fue más fácil conectarte?, ¿con cuál más difícil?, ¿qué notaste?, ¿te conectaste con todas?

Me fue mas facil conectar con las emociones tranquilas y mas positivas, sentirse en paz, esperanzada, feliz, liviana.

Me fue mas dificil con sentirme con rabia o inadecuado o rechazado. Es dificil saber con cual me conectaba.

¿Cuáles son las emociones difíciles de sentir para ti y los mecanismos de escape que usas con más frecuencia? miedo, sentirme indefensa, herida, atacada, avergonzada. Eso me hace escapar con la desconexión y aislamiento del grupo. 

¿Qué te aporta el video de Salinas para entender mejor los riesgos del liderazgo relacionados con las emociones humanas y cómo protegerse? Este video me aporta mucho para identificar que no solo tenemos riesgos emocionales sino riesgos de perder la vida por ejemplo. Hasta donde llegar para liderar y lograr metas comunes?

Actividad: Parada para respirar Week 2 Liderazgo

 ¿Qué aprendí al aplicar la clasificación de Grint sobre tipos de desafíos (mansos, críticos y maléficos o retorcidos) a los temas que me interesan a mi?

Creo que me sirvió para identificar que no todos los problemas son iguales, que algunos se pueden basar en soluciones ya probadas, tener en cuenta la experiencia de un asesor o consultor como los mansos pero otros problemas en los que hay mucha incertidumbre, muchas conexiones entre personas, etc pues son mas retorcidos y las alternativas para resolucion emergeran de la experimentacion propia.

¿En qué sentido es útil pensar en los componentes técnicos y los componentes adaptativos de los desafíos que me importan?

Me es util para poder saber cuales componentes del problema puedo resolvar con un estilo heroico porque se quien lo puede hacer y existen los recursos o debo resolverlo con un estilo mas humano que me permita adaptarme a las situaciones

¿Me resulta útil pensar en estilos de liderazgo como una línea en la que en un extremo está el estilo más heroico (donde la responsabilidad de avanzar en un tema recae en un héroe que en general cuenta con recursos formales de poder) y en el otro extremo el estilo humano (en donde el compromiso y la responsabilidad sobre la solución se comparten entre los afectados e interesados por un tema)? Totalmente para poder guiar las estrategias de solución y saber con que herramientas puedo contar

¿Me es útil pensar que dependiendo de quién soy yo y el tipo de problema que enfrento, habrá estilos más o menos efectivos? Me es útil para saber como afrontar los retos de acuerdo al punto de vista de los diferentes interesados y del contexto de la situación

¿Me llevo alguna nueva idea sobre qué es liderazgo y cuáles herramientas para el liderazgo quiero profundizar de esta semana? Algo que no conocía del liderazgo era el espectro en el cual nos podiamos mover y como las diferentes stuaciones ameritan distintos tipos de liderazgo, se me parece mucho a los contextos en el modelo cynefin

¿Qué más aprendí esta semana que quiero registrar en mi portafolio? GEFE Gestor de felicidad es vital que los lideres entiendan el contexto del mundo, tener visión y cuidar las relaciones, que podamos comunicar muy bien los temas. Fomentar el trabajo en equipo, capacidad de compartir información, trabajo y tiempo. El “liderazgo humano” cuando es efectivo, ayuda a personas a comprometerse con ser parte de la solución de desafíos complejos. “Ser parte de la solución” puede implicar que la gente tiene que cambiar algunas creencias, hábitos

Actividad: Súbete al balcón a ser testigo de ti mismo Week 2 Liderazgo

 

1, ¿Cuál es el estilo de liderazgo con el que tú te sientes más cómodo? Me siento mas comoda con un estilo de liderazgo humano en el que todas las personas se hacen responsables del problema, porque los problemas con lo que me enfrento en el día a día, por lo general asi lo ameritan.

2. En la situación laboral de la entrada anterior el estilo más eficaz de liderazgo para avanzar seria el estilo humano, en la que todos los afectados se comprometan y se hacen responsables de la solución (un estilo más humano de co-responsabilidad y co-compromiso)

Subirse al balcón Week 2 Liderazgo

 La situación que selecciono esta semana será en el trabajo:  

Los proyectos se realizan con personas del negocio, con personas de TID y con personas de metodología, se presentan situaciones de retraso en los proyectos en los cuales el negocio busca causas solo de TI y no presenta a los sponsors las causas que vienen desde negocio, por ejemplo que no se da la disponibilidad a los dueños de producto para sus responsabilidades con el proyecto y aspiro a que esto mejore logrando que el negocio de manera transparente muestre todas las causas y podamos vernos como un solo equipo y no como frentes separados jalonando para su propio lado.

• ¿Qué te preocupa al respecto del tema? Me preocupa que no nos veamos como un solo equipo y TID deba buscar protegerse de lo que negocio presenta a los sponsors escudandose en lo que le falta a TI pero no en lo que le falta a negocio para que el proyecto sea exitoso

• ¿A qué aspiras en esa situación?, ¿qué quisieras ver en lugar de lo que ves ahora? Quisiera que nos veamos como un solo equipo.

• ¿Cuál es el principal desafío que tendrías que enfrentar si decidieras intervenir de alguna forma en este tema para acercarte a tu aspiración? Los egos de las personas, la necesidad de sobresalir sobre los demás. Cada equipo quiere quedar bien con los sponsors y que la culpa del retraso se vea que no es responsabilidad suya. La organización se maneja con jerarquías y rige la autoridad más que la colaboración

• ¿Se trata de un problema manso, crítico, maléfico? Es un problema malefico con alta incertidumbre que involucra buscar soluciones de liderazgo no de una sola persona sino de varias y en varios frentes. Hacer las preguntas incomodas necesarias para que las personas envueltas en el problema intenten resolver parte del problema por si mismos.

• ¿Qué componentes técnicos y qué componentes humanos, adaptativos y sistémicos tiene ese problema que te detiene de avanzar hacia tu aspiración?

• componente tecnico: ambientes de pruebas deficientes, capacidades no adecuadas para el desarrollo y pruebas de la solución, gestión de capacidades de negocio y TI. Componente adaptativo: no se asumen responsabilidades.

• Como RTE de mi tren creo que el estilo de liderazgo que puedo ejercer es de tipo humano pues el problema es dificil de definir y se involucra a mas de 1 persona en la solución, hay mucha incertidumbre y no tengo una autoridad formal en algunas áreas.

Cierre del Módulo 1 Reading: Actividad: Parada para respirar

 ¿Cambiaron tus concepto sobre autoridad, poder y liderazgo?

Los conceptos si cambiaron. Ahora entiendo que el liderazgo es una forma de poder. Pues me permite influir el comportamiento de otros y que lo más adecuado en vez buscar ser el líder que todos siguen y ser el heroe, es ser un líder que influye y enseña a las demas personas a que afronten y resuelvan sus problemas complejos. En conclusión, el liderazgo es un conjunto de acciones dirigidas a mejorar nuestra vida y de la comunidad que pertenecemos.

Ahora entiendo que el poder es como lo define Weber " la probabilidad de afectar la conducta de otros, aún en contra de sus deseos" y que la única fuente legítima de poder es la autoridad.

La autoridad ayuda a resolver los problemas rutinarios y mantener unida a la comunidad y también da poder sobre otros.

El liderazgo es importante en el Siglo XXI porque nuestra realidad actual es muy cambiante, volatil, incierta y necesitamos adaptarnos, aprender a aforntar nuevos problemas y conflictos. y las estrategias del liderazgo facilitan los ajustes que se requieran para generar progresos en los problemas, fortaleciendo los lazos en medio de puntos de vista y valores divergentes.

Liderazgo para nuevos tiempos - Subirse al balcón Week 1

 Situación 1. Reuniones de comunidad en la vereda La Palma sobre problemas en la vereda relacionados con terrenos para escenarios deportivos.

1. ¿Quiénes son los actores relevantes, interesados en lo que está pasando? Vecinos de la vereda, familiares, invias, municipio

¿están todos estos actores interesados en el tema presentes en la reunión, No todas las personas de la vereda están interesados y ni invias ni el municipio que son los que deciden sobre el terreno estan presentes en las reuniones

2. ¿Tienes alguna aspiración específica esa situación? (¿quisieras ver que pase algo específico?) Quisiera que se pudiera lograr que la comunidad firme una carta al municipio para entregar un terreno y que Invias ceda el terreno al municipio y que el municipio realice escenarios deportivos para la comunidad de la vereda

3. ¿Crees que alguno de los actores que observas tiene una aspiración específica? (puedes hacerte algunas hipótesis sobre lo que otros quieren que pase en la situación) Algunos actores no quieren que se entregue a la comunidad este terreno, otros solo quieren protagonismo pero no se ven acciones concretas

4. ¿Las intervenciones de diferentes actores generaron algún cambio para bien o para mal en la situación? Algunos actores intervenieron pero no se logra el objetivo, no se ha generado cambio alguno en la situación

5. ¿Tú interviniste?, ¿qué efecto/s tuvieron tus intervenciones? (¿acercaron la situación a tu aspiración?) No intervine mucho en las reuniones de comunidad, solo investigue con una abogada sobre el tema.