Usando la espiral del liderazg consciente

ESPIRAL DE LIDERAZGO CONSCIENTE

1. EL TEMA

Actualmente en algunos equipos de la compañia no se realizan las retrospectivas de equipo y si se realizan no se realizan los accionables o experimentan los planes de accion en las iteraciones siguientes para lograr la mejora continua en los equipos, procesos y productos los cual genera poca eficacia de las retrospectivas en la compañia.

2. LA BRECHA ENTRE LA REALIDAD Y TU ASPIRACIÓN

Aspiración: retrospectiva por sprint para cada equipos con 1 o 2 accionables ejecutados y experimentados en cada sprint siguiente. 

Realidad: Equipos con retrospectivas mensuales o por ciclo, no tan regulares. Las personas sacrifican el tiempo de retrospectivas porque no le ven el valor o priorizan el tiempo para otras tareas o ceremonias que creen más importantes. Accionables olvidados sin tiempo en la planeación de la siguiente iteración.

En entornos donde la experimentación es la mejor manera de abordar los problemas complejos o proyectos de desarrollo de software que son complejos, espacios de reflexión para analizar como estamos trabajando es una oportunidad unica de mejorar como equipo y de mejorar nuestro proceso y producto. Cada vez que dejamos de tener esos espacios de reflexion nos alejamos de la experimentación, del ensayo y el error que supone una mejora continua y un aprendizaje continuo.

Algunas personas piensan que las retrospectivas son perdida de tiempo pues el equipo se detiene del trabajo del día a día. Esa mentalidad no permite obtener informacion del equipo a partir de sus experiencias y no logran mejoras sostenibles. Creo que es importante que la gente reconozca que en un mundo VUCA el ensayo y el error te permite avanzar de manera mas acertada.

 Brecha: El tiempo entre retrospectivas es de 1 iteracion. 1 plan de acción minimo ejecutado cada iteracion.

3. LA HISTORIA DEL TEMA

Siempre debes saber que el pasado no determina el futuro, ¡pero que del pasado se aprende mucho! Incluso es ahí que uno ve que ciertas partes del tema son desafíos adaptativos, que se han intentado resolver sin éxito como si fueran técnicos. Para entender mejor el tema puedes preguntarte: ¿Qué sabes sobre el tema? ¿Cuál es la historia del tema o el equilibrio que deseas cambiar? ¿Cómo se ha tratado o intervenido el tema anteriormente? ¿Qué puedes aprender sobre el tema y el sistema humano que rodea al tema a partir de esas intervenciones? ¿Hay alguna metáfora o símbolo que te podría ayudar a comprender y comunicar el tema? ¿Cuál es la narrativa que quieres tener en tu cabeza y comunicar sobre el tema?

4. LOS DESAFÍOS TÉCNICOS

Desafíos Técnicos del sistema:  

Tiempo para realizar las retrospectivas

Falta de información sobre el impacto de las retrospectivas en los equipos

Recursos o dinero para apoyar las dinamicas de retrospectivas presenciales

5. LOS DESAFÍOS ADAPTATIVOS

 Desafíos adaptativos del sistema: 

¿Cómo está conformado el sistema que rodea a tu desafío? ¿Qué de ti está en juego? ¿Qué ponen en juego los otros? ¿Quiénes están a favor de cerrar la brecha que yo percibo, quienes están en contra? ¿Qué razones tienen para estar en una posición u otra? ¿Cuáles son los riesgos o las posibles pérdidas de las facciones? ¿qué valora cada uno respecto a este tema y qué valores están en conflicto? ¿Cómo te proteges de los riesgos que el trabajo adaptativo puede implicarte? ¿Qué conflictos podríamos evadir?

El sistema que rodea al desafio esta formado por los equipos de desarrollo, facilitadores, dueños de productos, lideres de negocio u otros interesados en las iniciativas tecnologicas de la compañia.

Esta en juego mi capacidad de liderar a un equipo de facilitadores. Está en juego el exito de las iniciativas complejas que desarrollamos en tecnología. Todas las facciones creería que están a favor de cerrar la brecha que yo percibo en este desafio.

Miedo a generar conversaciones con coraje

Disposición a escuchar y ser escuchados en las retrospectivas

Disposición a seguir los planes de acción

Miedo a confrontar a sus colegas frente a desafíos o retos en el equipo

Facción 1:__Equipos desarrollo o de iniciativas__________________

¿Por qué les importa?_Para lograr el exito de su iniciativa y mejorar como equipo y mejorar sus resultados __________

Intereses conexos __Los dos queremos garantizar el exito de las iniciativas_________

Posibles Pérdidas vulnerabilidad emocional, tiempo, respeto colegas_______________

Riesgos del sistema_rechazo, integridad emocional____________

Riesgos internos (míos)_no lograr resultados con el esfuerzo_________

Aliado/detractor___Aliados_??

Facción 2:_Facilitadores_____________

¿Por qué les importa?_Mejora habilidades blandas del equipos, mEjora del proceso  y el producto__

Intereses conexos _lograr exito de la iniciativa_______

Posibles Pérdidas__rechazo, credibilidad_____

Riesgos del sistema__rechazo___________

Riesgos internos (míos)__________

Aliado/detractor_____aliados____________

Facción 3:__negocio______________

¿Por qué les importa?__Buscan que los equipos sean de alto desempeño____________

Intereses conexos _aumentar probabilidad de exito de las iniciativas________

Posibles Pérdidas__tiempo, dinero________

Riesgos del sistema_rechazo, time to market_______

Riesgos internos (míos)__________

Aliado/detractor_detractor________________

6. TÚ EN ESTE SISTEMA

Desafíos técnicos del RTE:

Tiempo para acompañar a los facilitadores

Desafíos adaptativos de RTE 

Miedo a equivocarse, miedo a no ser escuchada

Recursos Técnicos RTE

Conocimiento de la metodología adecuada

Autoridad metodológica frente al equipo

Acceso a los equipos-

Recursos adaptativos de RTE

Confianza  Convicción  Habilidad de comunicación